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日志

菜鸟会计成长记

热度 53已有 10620 次阅读2015-12-4 13:03 | 会计

网络上的东西,对新手有帮助。

20082012年,我在一家私企做行政管理,公司业务不多,规模也就百来人的样子,工作特别闲,上班天天看报纸、杂志,打游戏,听MP32010年在上班的百无聊赖中,经不起几个实习生的的怂恿,也跟着这帮小我七八岁的小盆友一起屁颠颠的去考会计证,想不到十几年没有拿过书本我还居然一次性通过了考试。。考神是不是很偏爱我呢?
刚开始,我还是抱着考着玩的心态来接受这次考试。没有想过有一天真的去做会计,因为,我的会计知识毕竟有限。只是在考试之前每天晚上去我们这里的财政局接受了两个多月的培训而已,专业的知识只能说是懂得一点点吧。就这样做行政管理到了2012年。
不知道为什么,到了2012年的春节,我心里突然产生了很大的危机感,怎么说呢?我所在的公司裁员,虽然,我并不在此例,但是,看到那些和我共事多年的同事,带着属于自己的东西离开熟悉多年的公司,重新投身到求职大军中。无一例外的,被裁员的都是不需要很强专业知识技术的岗位。比如说行政、销售等
这种危机感让我重新审视了自己。我才发现我真的太缺少这种能让公司觉得不可或缺的专业技能。比如说行政这块,老板就曾经在我面前说过这样的一句话:行政人人都可以做,只是做的好不好的问题。我想,这次我没有出现在裁员的名单也许是老板还觉得我身上还是有闪光的地方。但是,不知道下一次,我还能不能在裁员风暴中挺过来。就算挺过来,还有下一次,再下一次呢?行政管理这个岗位在经济风暴中特别不稳定,我想我还是选择一个比较稳定的岗位吧,趁着还年轻,努力一下,改变一下。
我要彻底改变这种被人筛选的境遇就只能有两条路。一是自己当老板,二是拥有专业的技能。第一条我想还是算了吧,财力有限。下来也就只能选择第二条。好吧,为了改变自己,我开始了我的转行之旅。
2012
年新年初九这一天,父亲出了车祸,在医院。我给请了一星期假在医院照顾父亲。我这个人一向喜欢做稳妥的事情,在工作选择上也是如此。我坚信,骑驴找马比破釜沉舟来的稳当。有了新工作才会辞去旧工作。绝对不会一时头脑发热,没有找到新的工作就辞职。这绝对不是我这个上有老下有小的28岁老女人能出做的事情。
在这个一个星期里,我去了两次人才市场,向四个单位投了简历。第一求职意向是财务会计,第二是出纳。结果,四个公司都给我打了电话叫我面试。一个是本地一家生产销售家具的公司,还有两家是搞农业产业化的。一家是本地很出名的旅游公司。这四家企业的面试我都去了,两家招聘出纳的公司,我不想去,因为,我觉得做出纳没有什么技术性。还有一家是招聘会计,但是,实习待遇太低,让我简直羞于说出口。算了,最后就是这家旅游公司了。我的会计成长之旅开始了。。。

在花半个月把原来公司的一切手续交接清楚后,我在新的公司开始了新的职业。。会计。
这家公司本部是在风景优美的一个著名风景区。主要从事旅游业,酒店这些,是属于某个大央企的分公司。离家有50公里的路程,每天上下班班路上合计要花两个小时。每天都有公司的交通车往返。也很方便。公司每天提供免费食宿。不过我还是选择每天都回家住。中午伙食还是不错的三菜一汤,自助式。我开始为自己的减肥大计担心了。

到新公司后,开始先熟悉环境。这次财务上招聘了两个人,是因为财务上刚好有两个会计提出辞职了,一个是年纪大了,不想天天坐那么长时间的车上班,另一个是因为这个公司的地点有些偏远,而那个会计已经到了25岁了还没有找到合适的结婚对象。急着要跳槽到男人多的地方把自己嫁掉。结果就是我和另外一个刚来的小女孩要马上跟着接手那两个会计的工作。在半个月内完全接手并且熟悉这些账务,任务艰巨呵。。。。
我就是跟着急着把自己赶快嫁掉的那个会计学习,她半个月后就要离开,而我在这半个月内要学会做一个景区管委会和一个注册资本为两个亿的公司的账务。这个任务对我而言简直是一个极端考验。领导是不是太高估我呢?我记得我跟他说过我现在只是有相当的行政管理经验,而对于会计经验可以说是为零的。可能这里远离城市,有经验的会计都不愿意到这里吃苦,所以只能找初出茅庐的小菜鸟慢慢带。。我只希望,不要错的太多了。。老板啊,你是不是头脑发热了吧,居然把宝压在了我这样一个菜鸟的身上,难道你不怕我把这一切弄得一团糟吗?

进入新公司上班的第一天,带我的师傅小S(女,25岁,因为怕变身剩女所以要离辞职)就盛气凌人发话了,,
1.
所有的账务这些我必须在半个月就要学会,就算学不会也没有办法,反正她在半月后就要走人的。余下的乱摊子她不负责收拾。
2.
所有的账务上的问题,她只说一次,第二次就不要来问她。
3.
所有的账务问题,在工作日内可以请教她,但是休息时间,最好不要因为工作的事情给她打电话。

OH
买糕的
这就是我现在面对的问题。但是,对于我这个脸皮超厚的28岁女来说,这些好像都难不倒我。因为在过去的这些年工作中,我的脸皮几乎已经修炼到城墙倒拐这么厚了。于是,我天天像牛皮糖一样和她粘在一块,软磨硬泡,像跟屁虫一样,不得结果不罢休。每天上班就搬张凳子坐在她身边,她做凭证,我就帮她检查附件完整,。中午吃饭的时候,路过超市或水果店就去隔三差五的进去买些零食或者水果来贿赂她。在上班时间里,我就是她的跟班,她做什么我学什么,她到哪里,我跟到哪里。只差上厕所没有跟着了。。也许是拿人手软,吃人嘴软。果然,小S对我的态度改观许多。她毕竟是25岁的女孩子,没有什么坏的心眼,只是和我们比起来,她心里有一份先入为主的优越感罢了。而且,像我这样没有一点经验的菜鸟和她一年多经验的大虾比起来,我只有对她俯首称臣、点头称是的份。巴望着她能快点把公司的账务一五一十的传授给我。呵呵。虽然在接下来的日子里,她也很诚心的教了我很多东西,我也如海绵宝宝一样,疯狂的吸收各个环节账务处理的知识。但是,时间毕竟有限,短短的半个月就这样过去了。小S离开公司了。我也开始用我所知的和在这里学到的零零散散的经验,一个人处理这些繁琐的会计工作了。。。

我公布一下我的会计生活第一次吧,各位看官不要笑哈。。。。
第一次汇总各账户发生额,我先用铅笔一笔笔的填上再汇总,用铅笔是因为我怕万一填错了方便修改。,结果还是这个账户的数据填到了那个账户上,,本该是借方的填到了贷方。反正科目汇总表就是做不平。下来纠结着找原因,我都被自己吓了一大跳。咋就那么粗心呢呢?就这样一遍遍的核对,一次次的纠正。一次次的计算。反正我的第一次科目汇总就足足花了一整天。

第一次登分账,我也是先用铅笔登记,想等登记完了,正确了再用中性笔重写一遍。不想在账本上涂改。。结果一路登记下来,余额比科目汇总表的余额少了0.01元。又焦头烂额的找原因,哦,一笔发生额,我少登记了0.01元。。。。我咋就那么粗心呢???

第一次开支票,,只为了转一笔12万,我一开始就开错作废了3张。终于开好了,拿到银行,又不对了,原来金额大写这栏,我写的是拾贰万元整。。。银行那个猥琐的皮笑肉不笑的眼镜男直接把支票给我扔了出来,外加一句话四川话:美女,你是不是黄师傅,拾贰万元整前面要加个壹哦。写成壹拾贰万元整,懂不懂???我暴汗中,小S没有教我开支票。考会计从业证的时候,老师也没有教过开支票,我是临时抱佛脚看了开支票的书,,却把这个细节给搞忘了。。没有办法,没有实际操作的师傅了,在这些环节我只能赶鸭子上架、摸石头过河了,。。。。

就这样,,,经过无数的第一次,我从最初的战战兢兢。到现在的顺风顺水。其间,吃了很多苦,出了很多丑,跑了很多冤枉路,当然也积累了许许多多的会计经验。

从小S走后,我开始一个人做这个公司所有的账务了。
第一次报税还搞的很不愉快,我们这里在网上申报当月营业税的惯例是每月给总会计师打电话,按她指示进行申报。我开始时不知道,好容易在网上把通用申报表填好,就下意识的点了申报的按钮。结果就是,系统立马就把税金的这部分钱从银行扣除掉了。财务经理一脸不高兴,说我做事情太冲动。我真的很想还他一句:我冲动你妹啦。。你个死猪头早先又没有跟我说过不忙申报。。。。
其实,做假账我到还没有看到过。但是,我还是意识到了,以后肯定会做假账,这是必须滴。。老板不可能眼睁睁的看着大把大把的钱流向税务局,,那都是在割他的肉,抽他的血。。。


话说今天已经是14号。每月报税时间是15号截止。。税务局的这帮家伙真的是吃干饭的。。那个出名废物的代扣代缴系统长期在131415这几天崩溃,上个月就是因为在最后的几天每月把税报了,结果产生了滞纳金,让我的垂直领导数落了一顿。今天打开系统报税,还好,营业税和上个季度欠的所得税都成功的申报了,在确定从账户上扣除的按钮点之前,,我问了2遍领导,,要扣啦?要扣啦?真的要扣啦?你确认要扣啦?。。上次我一冲动直接缴了一万多的税让领导很不爽,认为我不请示他就直接报税,,今天一共要报合计40万的税,如果我不请示好,,再冲动的把税报掉。。。他还不跳上桌子呀。。还好,领导指示轻描淡写的回了一句,该报的税就报嘛。。。我点了从账户中确认扣除的按钮,税金成功扣除。。下来就是个税了,个税一般就几千块的样子。可惜这个死系统在我正在暗自庆幸的时候又出问题了,,它奶奶的,那个个人所得税咋就无法申报呢?、/打电话给税务专管员,居然叫我把所得税的压缩文件拷到税务局里去申报,额滴神呀。大热天的,谁愿意离开办公室到外面去冲锋陷阵啊。。。,,郁闷之极,,但是。还是没有办法,谁叫我这几天的时间都安排的满满的,如果今天不去,下来就根本没有时间再去做这个事情,,,想到本月的存货库存、出入库、日记账、分账、费用帐全都还没有做我就头疼呀。

。。其实,说回来了,税务局那几个吃公家饭的人民公仆还是对我很客气的。。。他们上班的税务所坐落在一个小镇上,,长期在这种鸡不拉屎、狗不下蛋的地方上班,他们都闷坏了。。。每个办事的到他们的所里,,都会和他们吹老半天的牛。。比如这次欧洲杯C罗的不给力啊。。某个地方的7个月胎儿遭强制引产啊、、某某人踩到狗屎运中57亿啊,,这些鸡毛蒜皮、家长里短、国内国外的的话题。一阵胡吹猛侃。。。。。公仆们都会对到他们单位上办事的人很热情,甚至中午到他们所上办事的都有机会再他们的食堂一起吃饭。。。。税务所里院子有棵枇杷树,前两次我去报税的空余时间就是直接就爬上树摘枇杷吃了。当。。。

说到存货,我就像问一句,是不是所有的会计都要管理存货的明细啊。。。因为,我才做了几个月,所以不太懂,我们这里是每个月材料、存货的出入库都要进行做账,而且,连明细都要登记的一清二楚。比如说,库房里有100个灯泡,本月入库20支出库50支,这些全都要做进帐中,做进账里也就不说了,关键是,还要做库存的明细账。。每一笔都要记载的清清楚楚。像水管啊、阀门啊、弯头啊。PVC的接口啊、各种型号的灯泡啊,各种文件柜 、多达几百种,,每次,我做这个库存明细都是厌恶至极,眼睛都看花了,还没有找到相对应的型号,按CTRLF查找的快捷键,按到手抽筋。。。每每带这个时候,我往往一边心里咒骂这该死的存货,一边后悔当初没有考虑清楚,误入歧途。。坠入今天这种万劫不复的境地。。。

今天开支票又出错了,,2012年的大写我鬼使神差的写成贰零壹零年,,银行的那个猥琐眼镜男笑称我是否想穿越。。。。唉。。伤不起啊、。。

不过,在把各种账务上疑难杂症成功的化解之后,,心里还是有小小的成就感滴。。。。
写的很混乱,,,前言不接后语的地方,请各位自行组脑补哈。。这里本身就是流水账一样的记录贴。。

做会计,其实很多的工作都是可以量化的。比如,每月的整理、做账(写分录),汇总、出报表、登记、。这一系列的程序都是在月初的时候完成,其中,整理、做账、汇总出报表必须在五天内完成。其余的就没有什么时间限制,在一个月内完成就可以。
这个月,我又粗心了,在提社保中,管理、营业俩大费用的时候,贷方本应是其他应付款,,我写分录的时候都是写的其他应付款,,可惜在汇总的时候才发现汇到了其他应收款。。唉,只能在下个月的时候再把它平掉。。。粗心真是害死人啊。。
做会计一定要细心啊,我都觉得自己真的太粗心了。今天我在查找前一段时间的税票的时候发现了一个问题,在我之前的那个会计小S2月份报税的时候,曾一次性报了30万的税。当时,公司欠了40多万的所得税,所以在2月份缴纳了一部分,就是30万。关键是税务局的在出税票的时候,把它打成了营业税,打成营业税也就算了,反正公司每个月平均都要缴纳十多万左右的营业税,到时候抵扣就行了,最无语的是,居然是其他业务收入的营业税。税率是5%的。我们公司的主营业务税金本来是按3%的税率来算的。这个就有点悲剧了。因为我们公司每个月的其他业务收入也就只有几万块,税款也就几百块、千来块。如果按税务局的说法抵扣其他业务税款的话,几十年都不用交了,老板知道的话,,铁定咆哮整个大楼的。。虽然是小S当时在管报税的事情,但是,现在这个乱摊子要我去解决啊。。我怎么办?有没有高手指点一二。。。

明天有上级领导来检查工作,所有员工7点半到位,真是悲催。
睡觉了,不然明天早晨又不想起床了。。

今天不说点题外话,关于在工作单位被请吃酒席的问题。被请的理由N多个,五花八门。涵盖各个方方面面。在我们这个小地方,请客吃酒席--收礼金居然也能成为一种新的敛财方式。
打从我经济独立后,我为此付出了相当一部分经济代价。被请吃酒席的名目繁多,从结婚,生子,修新房,到征兵入伍、打井、孩子读大学。最离谱的一次被请吃酒席的名目居然是某某不是很熟悉的一个朋友买了一辆5K多的摩托车。。OHMY LADY GAGA。。以我一个同学为例。她今年29岁,在21岁时结婚,22岁生小孩,25岁家里买房,27岁离婚,今年又重新结婚。这段期间,发生的这些大事情里,出了结婚没有请我吃酒席,其他的都会有请我。我觉得明年她如果生孩子,我还会被请的。当然每次免不了一个敏感的话题---礼金。每次我都会按我们这里的风俗,包个红包。我觉得每个月里,我都会有这样的支出,这让我真的很郁闷。看着银子有去无回,心里再恨的牙痒痒,也免不了去回应这个人情。当然,这些钱铁定是肉包子打狗了。。

到了现在这个新公司上班,这又成为我一个不大不小的支出问题。短短4个月,公司里已经有四个酒席了。有两个结婚的,一个办丧事的,一个满月酒。。对于这个问题,我真的是无可奈何。打肿脸充胖子,硬着头皮也不能不去呀。,如果是大家在上班时间很熟悉或者是同一个科室的,我觉得都还能说得过去,心理上觉得好过一点。关键是这几个都不是和我熟悉,或者同科室的,有一个甚至和她只是因为工作上的问题说过几句话而已。

以我现在微薄的工资来应付这些林林总总的非正常支出,使我在经济上很吃力。不行了,不能再这样下去,与其去节流,不如去开源。我到这里上班4个月了,实习工资和其他正常的员工工资比起来,还有不小的差距。刚到这里上班的时候,因为我没有一点经验,所以,我对我的这点工资没有异议。但是,现在,我毕竟已经胜任这个工作了,大BOSS就应该给我和这个岗位相匹配的工资。我知道,天下乌鸦一般黑。天下的老板都一样,我如果不主动去找他,他永远不可能良心发现,给我正常会计工资的。我豁出去了。下决心了。在这个星期找BOSS谈谈加薪的问题。希望我走运吧。。。。

今天是星期六,楼下就是景区的售票大厅,本来今天我应该下楼去协助开票的。但是月底了,科目汇总表都还没有做完。今天就做科目汇总表算了。
其实,我还是很喜欢下楼去开票的。不费头脑,简简单单。还可以和天南海北的导游胡吹猛侃。听他们讲讲旅途上遇到的一桩桩一件件新鲜事,有趣事。。。
上个月汇总的时候又出了点差错,提取管理费的时候,本来分录应该是借管理费用贷其他应付款,我这个时候思想不知道怎么就开了小差,汇总的时候汇到了其他应收款的头上。这个月还要把其他应收款调下来。。。这个做会计啊,千万不要大意。

今天主管不在,我就给自己的心情放放假。下午我也进景区去看看湖光山色,顺便过过眼瘾,看看帅哥,特别是外国的帅哥,最近看《吸血鬼日记》看的走火入魔。老是幻想能在景区看见Damen,,那个气质型男。如此看来,我的心灵还是比较年轻的。28岁也不算太老,不是吗?男色虽然不是属于我们这个阶层消费得起的,看看也不错。最近景区来的外国帅锅那是哗啦啦的。一个比一个正。相比之下,外国的美女可就逊多了。特别是在夏季,今年我都已经看见好几个不穿内衣,直接就套个T恤的女人了。那个胸部突兀的感觉在我这看来真的是欣赏无能。
楼下卖烤香肠的味道一阵阵的飘过来,让人感觉很是美味。

神叼叼的说了这么一大堆话,还是进入主题。中午去食堂盘存,现在该做食堂的盘存表了。每月5号盘存是我们这里的规矩。老板要求控制成本,不光在工资和资源,还包括福利。。他要求每份饭菜控制在5元左右,只要盘存表一出来,每份饭菜超过了5元,他的脸色就会在我们签字的时候变得很难看。
不过幸好我们这里是山区,材米油盐这些和城市比起来,都算是比较便宜的。所以,尽管我们这里是食堂是自助式,并且是三菜一汤任你吃,一般还是很少超过5元的。貌似上次超过五元是因为那个月食堂应职工要求搞了几次红烧土鸡和红烧牛肉。。土鸡和牛肉的成本都比猪肉高,所以自从那次超过每份5元的事情发生后,不管职工再提意见,再闹的凶,食堂一般都只购买猪肉,害的我体重直线上升。万恶的资本家,万恶的老板,万恶的猪肉,你毁我好身材,你还我苗条来!!!!

今天小有成就感,老板给我加薪了。虽然只加了200,但是,一年算下来还是有2400嘛,也不错,我是直接到老板办公室提出要求的。有句话叫什么来着。爱哭的孩子有奶吃。我就是那个开始学会爱哭的孩子了。不过,我还是要加油,争取下一次早日加薪。。
明天休假,不过有些小小的不爽,我早上要去银行转款,不能一觉睡到12点了。
加油啊。相信明天会更好

 


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发表评论 评论 (11 个评论)

回复 小米4 2016-3-18 16:34
我很喜欢你!楼主
                  希望你经常发贴
回复 你长大了 2016-3-30 21:07
你跟我们交流你经历真的很棒
回复 在你身边hz 2016-4-9 16:00
   很喜欢你的经历,我是一名刚毕业的大学生,会计专业,但目前还没有从事会计岗位,看见你的文章,想多多了解一下
回复 自由的猴子 2016-4-10 17:18
好乐观的群主,我现在也是做的每一点专业知识的工作,很担心在以后的潮流中被无情的淘汰。现在还在纠结是否要从事会计工作。谢谢你的分享,多多了解一下。
回复 門前蜗牛 2016-4-21 10:41
学习了
回复 hi2015 2016-9-3 16:45
学习学习
回复 懒懒的高贵 2016-9-19 17:06
真有耐心
回复 梦平生 2016-11-9 16:48
写的不错,明年我就步你的后尘了,我在的这个公司,太小,只能做个出纳。不知道能不能找到会计做
回复 司徒情风 2017-1-6 14:57
你真神
回复 独自晒月光 2017-2-24 08:32
学习学习
回复 晨小馨 2017-5-11 17:23
我也是28岁改行做会计的,不过我做的是出纳,要多多向楼主学习

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