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[excel] EXCEL财务教程-企业收费统计表的制作

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 [导读]对于收费,相信财务都会有详细的记录,包含了缴费时间、缴费单位、金额等信息。但这一条条记录对于分析判断起不了多大作用。但如果将这些信息进行归类整理,制作有针对性的收费统计表就不一样了。有了excel,我们不用手工整理计算,自动生成统计表即可。  步骤01 制作收费记录表
  启动Excel2007创建一个新的工作簿,将Sheet1改名为“收费登记表”,并保存。在A1:E1单元格区域输入标题。然后录入日常收费记录,适当调整列宽保证单元格中内容完整显示。设置边框线、字体、字号和文本居中显示等,并取消网格线的显示。
  步骤02 创建收费统计表
  将Sheet2工作表改名为“收费统计表”,并保存。输入标题,对B1:C1、D1:E1和F1:G1单元格区域进行合并居中操作,并适当调整列宽。
  步骤03 填充序列
  选中A3单元格,输入“1”,将光标放在A3单元格的右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖拽光标到相应位置松开。单击右下角自动填充的下拉小三角,在弹出菜单中选择“填充序列”。这时,A列单元格区域就按序列自动生成了一排数字。同样的操作,却得到不同的结果,个中细节需要表哥、表姐自己体会。熟练使用可以让Excel带来更多的方便。
  步骤04 设置单元格格式
  选中B3:G14单元格区域,单击鼠标右键弹出快捷菜单,在“设置单元格格式”中,选择“货币”,而在“货币符号”下拉列表中选择“无”,点击“确定”完成设置。
  步骤05 编制单位1的2008年收费公式
  选中B3单元格,在编辑栏中输入公式:“= SUMPRODUCT ( (收费登记表!$C$2:$C$100=$A3)*(收费登记表!$D$2:$D$100=LOOKUP(2,1/($B$1:B$1<>”“),$B$1:B$1))*(收费登记表!$B$2:$B$100=B$2)*收费登记表!$E$2:$E$100)”,按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公式的复制。
  步骤06 横向复制2009年收费公式
  选中B3单元格,将光标放在单元格的右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,朝右拖动光标到C3单元格松开,就能完成C3单元格的公式复制。使用拖拽的方法,完成C列公式的复制。
  我们前面的公式复制都是在同列中进行的,对于不同列横向的公式复制,方法不过时大同小异。
  步骤07 编制单位2的收费公式
  选中D3单元格,在编辑栏中输入公式:“= SUMPRODUCT ( (收费登记表!$C$2:$C$100=$A3)*(收费登记表!$D$2:$D$100=LOOKUP(2,1/($B$1:D$1<>”“),$B$1:D$1))*(收费登记表!$B$2:$B$100=D$2)*收费登记表!$E$2:$E$100)”,按回车键确定。将该公式复制到E3单元格,选中D:E3单元格区域,使用公式复制的方法完成D4:E14单元格区域公式的复制。
  步骤08 编制单位3的收费公式
  选中F3单元格,在编辑栏中输入公式:“= SUMPRODUCT ( (收费登记表!$C$2:$C$100=$A3)*(收费登记表!$D$2:$D$100=LOOKUP(2,1/($B$1:F$1<>”“),$B$1:F$1))*(收费登记表!$B$2:$B$100=F$2)*收费登记表!$E$2:$E$100),按回车键确认。使用上步骤的方法,完成F3:G14单元格区域的公式。
  步骤09 合计
  选中A15单元格,输入“合计”。在B15:G15单元格区域的各个单元格中制作各列求和公式。
  步骤10 完善表格
  设置表头填充色,设置字体、字号和边框线,取消网格线和零值的显示。

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