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[excel] 会计中都有哪些必须熟练掌握的Excel公式

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 一、本人实务工作中常用函数  1、Subtotal函数(对过滤后的数据进行加总),如 SUBTOTAL(9‚B12:B24)(统计过滤后的数值之和,9代表 sum ‚B12:B24代表要求和的列。2、Round(公式,2)四舍五入 (保留2位小数)。3、Trim()去空格的 。4、clean()去非打印字符的 。5、& 连接符 。6、value函数 。7、If系列函数,If(,,),If(or(,),,),Ifiserror(),Sumif(),If(Iserror(vlookup()‚‚vlookup())。8、row()函数、9、Concatenate()函数。10、Month(),Date(),Year()注意学会相关的嵌套。11、Index函数与Match函数的组合应用。12、Vlookup函数,等等。
  二、excel技巧
  1、ctrl+g 定位 空值 填充。2、ctrl+H 替换 替换过程巧用通配符“ * ”(星号)3、数据分列技巧 (工商银行导出的网银格式是csv格式,数据有的不能加总,运用数据分列,可以单独分离出 能够用于加总的数据)、数据分列真的很好用,可以分列出 日期格式,可以分列出 单独的月份,等等,具体情况具体应用。4、crtl+shift+enter 输入数组,事半功倍。5、Ctrl +Shift +End 。6、构造函数时,按F4 可以迅速 打出 " $ "‚绝对引用与相对引用切换。7、数据透视表 等等
  下面再补充几个实例:
  实例1:不规则文字与数字的分离(如果每行文字长度都一样,可以用数据分列分离出来),如 B列 名称与日期在同一单元格中 现在我们要单独提出日期和相关文字,使之出现在不同列。
  函数介绍 :
  1、B1为原始数据, C1=len(B1) 为返回文本字符串的字符数 C2==lenb(B1) 为返回文本字符串的字节数 。
  2、C1运行出的结果是 5+8=13, D1运行出的结果是5*2+8=18,大家看出区别了么?Len函数与Lenb函数 区别就在于 1个汉字相当于2个字节 (这就是为什么C2=5*2+8,乘以2)。
  3、E1中(D1-C1 ),D1与C1之差就是汉字的个数(18-13=5),再套个Left函数,就成功的把汉字部分提取出来了。
  4、F1,跟E1原理相同 ,2*C1-D1就是数字的个数(2*13-18=8),套个Right函数,成功提取出数字部分。至此 完毕。运行结果如下
  (实际上 C1 D1公式可以省略直接代入到E1,F1单元格。如 E1=Left(B1‚lenb(B1)-Len(B1)) )
  实例2:把需要补充的数据粘贴到筛选后的可见单元格中(注意不是把筛选后的单元格数据粘贴到别处,这个直接复制粘贴就好)实例:
  (实例介绍,该实例是本人在实务工作中碰到的问题,当时审计的是一家香港公司,他们的序时账是按科目来的,一个科目从1月开始到12月结束,到最后有个期末余额,接着 另一个科目又开始该科目的1-12月序时,然后期末余额,如此下去。问题的关键在于 该序时账并没有提供任何相关科目的科目名称及科目代码 ,仅有一个期末余额。在这种背景下,本人通过vlooup函数根据序时账中的期末余额,在科目余额表中倒查出 科目名称 科目代码 。现在我要做的就是给序时账补充对应的科目名称,科目代码。)
  原始数据如下
  表一 简化的序时账
  表二 简化的科目余额表(需要粘贴的数据)
  步骤一 ,先插入两列A B列,A列编号序位
  步骤 二,筛选F列 ,筛选出 本科目期末余额 如
  步骤三,选中B10到B20,按F5,定位条件,选择右边的可见单元格,在B10单元格中输入1,然后按住Ctrl+Enter ,自动填充,效果如下
  步骤四,点筛选 选项框,本表取消筛选,效果如下
  步骤五,对B列排序,选择 降序排列,效果如下
  步骤六,把科目余额表 相对应的已有数据直接复制粘贴到D列,E列,效果如下
  步骤七,对A列进行升序排列,效果如下
  步骤八,填充科目名称及科目代码。选中D1到D20,按F5,定位条件,空值,在D19单元格输入 =D20,Ctrl+Enter自动填充。E列同理。效果如下
  步骤九, 复制D列,E列,然后选择性粘贴为数值。筛选G列,选中空白单元格,删除显示行
  步骤十,对本表取消筛选(单击筛选选项框即可),效果如下,这样就把这份港式序时账,变成了中式序时账。

  效果对比(下图为原始表)

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发表于 2014-5-4 20:28 | 显示全部楼层
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好东东,记下来

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谢谢楼主的分享
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