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[excel] 这10个Excel技巧,帮你分析数据快准狠

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发表于 2017-1-11 08:49 | 显示全部楼层 |阅读模式
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 对于财务人而言,excel是一个非常神奇的软件,工作中活用excel可以非常快速地提升工作效率,减少差错率,查找差错也非常方便。另外,对于做财务分析而言,excel也是一个非常实用的帮手。下面为大家分享10个非常实用的技能:

  1. 用“Ctrl+PgDn / PgUp ”转换工作表


  2. 用 “Ctrl + 方向符”快速转换单元格

  当然,你也可以只按方向键,然后一格一格地移。但如果你想快速转换单元格,在按方向键之前长按“Ctrl”,瞬间能达到“键步如飞”的效果。


  3. 巧用“Shift”键选择数据

  用“Ctrl + Shift +方向键”能够纵横跨选单元格,从而选中你想要的区域。


  4. 双击自动填充数据

  要用函数自动填充同列数据,不要去长按鼠标然后拼命往下拉到最后一栏——如果你的表格有几百行呢?双击算好单元格的右下小十字,轻松填完整列数据。


  5. 让这3个快捷键迅速统一数据格式

  要让数据呈现两位小数?用Ctrl + Shift + !。单位要美元?用 Ctrl + Shift + $。要百分比?用 Ctrl + Shift + %。鼠标点那么多次不累嘛?用这三个快捷键光速实现格式统一,而且后面两个应该特别好记。


  6. 用F4锁定单元格

  在Excel里根据函数填充数据的时候,有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化,也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候,你必须在行列前加$符号。

  想手动去打这些美元符号?简直是疯了…这要浪费多少时间你知道吗?其实有一个简单的技巧,就是在你选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定;如果你继续按F4,则会向后挨个循环:锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

  7. 用CountIF 和 SumIF 概括统计数据

  CountIF 是一个函数算法,统计在特定范围内,满足既定条件的单元格的个数。其中的第一个参数,是你想统计的范围;而第二个参数则是你的条件。比方说:=countif(A1:A10,1) 即在A1:A10的范围内,单元格内容是1个数。

  COUNTIF(range,criteria)


  SumIF函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。下面是我们在计算每一个作者的总体浏览数。范围上来说,作者名字的范围格式前后并不一致,但总数相同。B列对应相应作者的名字,E列则对应每个作者作品的浏览数。

  SUMIF(range,criteria,sum range)


  8. 用VLOOKUP找出你想要的数据

  VLOOKUP是按列查找函数,最终返回该列所需查询列序所对应的值。此处我们可以看到一个数据表,第一列是法学院排名。我们可以用VLOOKUP来创建一个排名前五的学校的查询。

  VLOOKUP(lookup value,data range,column number,type)


  第一个参数得输入要查找的值,此处我们使用了我们需要的排名数。第二个参数这里,输入我们要查找的区域(绝对引用)。第三个参数,需要输入返回数据在查找区域的第几列数。第四个参数,因为我们要精确查找,所以输入“FALSE”或者“0”。

  9. 用“&”合并单元格

  我们现在拥有一列姓和一列名,我们可以使用“&”符号来创建一列合并姓和名的数据。

  在Excel中,“&”指将两个或两个以上的文本合并。别忘了在姓和名中间键入一个空格。你的函数应该看上去是这个格式的 =[First Name]&“ ”&[Last Name]。



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 楼主| 发表于 2017-1-11 08:50 | 显示全部楼层
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 10. 用RAND函数生成随机数

  你可以使用RAND()函数来生成一个single型的随机数,小于1但大于等于0 。括号内空着就成,无需键入任何参数。新的随机数会随着工作簿的更新而重新生成。

  你也可以按F9键来让工作表重新计算一遍从而更新随机数,不过操作的时候记得当心点。



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很好很强大  详情 回复 发表于 2017-9-30 09:29

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谢谢又学到一招

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非常实用,谢谢楼楼分享,

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发表于 2017-7-19 11:03 | 显示全部楼层
我的是2010的5中的让数据呈现2位小数的,怎么不行呢?

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