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[excel] 学会这4个excel技巧,再也不为加班烦恼啦

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发表于 2017-2-13 09:50 | 显示全部楼层 |阅读模式
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许多职场人经常为核对数据、数据汇总、合并日报、制作PPT报告等工作而加班,尤其是经常跟各种数据及报表打交道的财务人员更是如此。下面为大家分享4个excel技巧,可以大大提高工作效率,再也不怕加班啦!

  一、表格核对

  本来三个简单公式就可以搞定的事,你却在一个一个的勾对,你不忙谁忙?

  =B2&C2

  =VLOOKUP(A2&B2,入库汇总表!A:D,4,0)

  =C2-D2


  演示:


  二、表格数据汇总

  本来用一个函数就可以完成汇总,你还在一个一个的筛选然后在状态栏上看合计,你不忙谁忙?

  =SUMIFS($E:$E,$A:$A,I$2,$B:$B,$H3)


  或者用数据透视表更简单


  三、月报、日报类的多文件汇总

  本来只需要替换文件就可以,你却在一个表一个表的粘贴,你不忙谁忙?

  【例】如下图所示文件夹中,有3个子公司的报表和汇总表。要求:更新分公司文件后,汇总表会自动更新汇总。


  初始化步骤(只需要在第一次汇总前操作)

  1、把各分公司数据引入到汇总表中。

  打开分公司报表, 复制 -  打开汇总表,选择性粘贴 -  粘贴链接。然后在A列输入该公司名称。(注意在复制时,多复制些空行,这样可以在添加新车型后也可以自动更新。)


  2、用数据透视表生成汇总表

  选取合并后的数据,插入 - 数据透视表 - 调整格式。


  使用

  使用很简单,把新报表替换旧报表,再打开汇总表更新数据透视表即可。

  测试:新的一月A公司报表(为了方便测试我们把B车型销售数量改成1000)复制,粘贴到汇总文件夹内。

  A公司新报表


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发表于 2017-2-13 10:28 | 显示全部楼层
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谢谢分享。

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发表于 2017-2-13 11:35 | 显示全部楼层
先收藏起来,对自己的实际工作应该有一定的帮助,感谢微笑哥的分享。

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发表于 2017-2-13 17:07 | 显示全部楼层
感谢楼主分享,非常实用的技巧,学习了

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