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[excel] Excel工资表的自动拆分+邮件群发,超级实用!

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发表于 2017-2-25 14:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
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 公司相关人员在制作工资条的时候,通常将所有员工的工资信息做在同一个表格中,一行对应一个员工的工资详情。等审核过后,工资条就需要发送到每个员工邮箱中。对于拥有几百甚至上千名员工的企业,一行行去拆分工资信息并发送邮件,这工作量略可怕啊!

  今天就为大家分享一个非常简单实用的方法,不需要VBA编程,只需要借助Word中的一个功能,很多同学应该猜到了,它就是:邮件合并

  设置步骤:

  1、制作模板

  在word中制作发送邮件的正文模板。(以后月份可反复用)


  2、关联工资表

  邮件 - 选择收件人 - 使用现有列表 - 浏览并找到工资表 - 选取工资表所在的工作表名称


  3、导入excel表格中的工资数据

  选取要插入工资项目的单元格,通过插入合并域逐个关联数据


  4、邮件群发

  邮件 - 完成并合并 - 发送电子邮件 - 设置邮件群发的选项,然后会自动启用outlook软件,完成群发。


  QQ邮件收到了!正文是Word中的工资通知单格式。


  注意:邮件发送是借用outlook软件(Office组件之一),这就要求你的outlook已完成添加账户的初始设置并可正常发送邮件。否则是无法发送工资条的。

  重要:下月工资表更新后,如果表格位置不变,只需要在Word中点击发送邮件即可。


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 楼主| 发表于 2017-2-25 15:00 | 显示全部楼层
社区教程汇总(最新) | 财会人必备的公众微信号 | 财会QQ群汇总
 另外,excel表中所有的数字必须调成货币格式并且加上货币符,否则关联完小数点后会很莫名的出现很多数字类似无限循环。

  这个功能在工作中还可以应用到很多其他的地方,比如财务做对账单,然后拆分后给各供应商发送对账结果等等。赶紧来试一下吧~

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发表于 2017-2-25 15:25 | 显示全部楼层
      

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发表于 2017-2-25 15:36 | 显示全部楼层
Word邮件合并功能

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Word邮件合并功能是啥 表示没用过  详情 回复 发表于 2017-2-27 08:38

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发表于 2017-2-27 08:38 | 显示全部楼层

Word邮件合并功能是啥   表示没用过

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没事,没用过赶紧试试的,下次我要用就可以问您了!  详情 回复 发表于 2017-2-27 10:27

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发表于 2017-2-27 10:27 | 显示全部楼层
沧桑不灭情伤 发表于 2017-2-27 08:38
Word邮件合并功能是啥   表示没用过

没事,没用过赶紧试试的,下次我要用就可以问您了!

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阿呆你再装 装的还挺像的 反正不会就找阿呆  详情 回复 发表于 2017-2-28 08:08

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发表于 2017-2-28 08:08 | 显示全部楼层
Silenceman 发表于 2017-2-27 10:27
没事,没用过赶紧试试的,下次我要用就可以问您了!

阿呆你再装  装的还挺像的  反正不会就找阿呆

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为什么要找我? 找我有何贵干?  详情 回复 发表于 2017-2-28 10:10

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发表于 2017-2-28 10:10 | 显示全部楼层
沧桑不灭情伤 发表于 2017-2-28 08:08
阿呆你再装  装的还挺像的  反正不会就找阿呆

为什么要找我? 找我有何贵干?

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就是要找阿呆啊 找阿呆介绍美女 可惜阿呆都不给介绍啊  详情 回复 发表于 2017-2-28 10:23

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发表于 2017-2-28 10:23 | 显示全部楼层
Silenceman 发表于 2017-2-28 10:10
为什么要找我? 找我有何贵干?

就是要找阿呆啊   找阿呆介绍美女  可惜阿呆都不给介绍啊

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重点是... 没见您找过我呀...  详情 回复 发表于 2017-2-28 16:45

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发表于 2017-2-28 16:45 | 显示全部楼层
沧桑不灭情伤 发表于 2017-2-28 10:23
就是要找阿呆啊   找阿呆介绍美女  可惜阿呆都不给介绍啊

重点是... 没见您找过我呀...找都没找,怎么介绍呀!

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这个可以不用见面的吧 阿呆直接介绍就行了  详情 回复 发表于 2017-2-28 17:30
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