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[经验] 这些财务印章小秘密,老会计都不一定知道!

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  最近有个萌萌哒粉丝在后台向小k求救,问各类印章的使用方法、注意事项、还有保养的各种事项。

  身为会计界哆啦A梦的小k自然就义不容辞要为各位财务人排忧解难。后来小伙伴又向小k提建议,希望能出一篇详细的文章以便更多财务人周知。这不,小k就来了!

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  印章使用篇

  1、会计业务能用到的,都有哪些印章?

  会计业务印章包括业务核算章、财务专用章、结算专用章、汇票专用章、本票专用章、受理凭证专用章、假币专用章、对账专用章等。

  业务核算章、受理凭证专用章由各级支行营业机构相应岗位柜员保管、使用。财务专用章、业务专用章、结算专用章由单位会计主管保管。本票专用章和汇票专用章由票据专用章保管员保管,保管人应同票据签发人相分离。

  2、发票可以盖公章吗?

  不可以。根据《中华人民共和国发票管理办法》(中华人民共和国国务院令第587号)第二十二条的规定,发票应当加盖发票专用章。

  3、从外单位取得的原始凭证可以没有公章吗?

  《会计基础工作规范》(以下简称《规范》)明确指出:“从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章”。而实际操作过程中,也存在一些特殊现象,出于习惯或使用单位认为不易伪造的原始凭证,则不加盖公章。如:飞机票、船票、火车票和和汽车票等一般都没有公章。

  4、单位公章与财务专用章具体要怎么使用?

  简单来说,一般财务章和法人章是一起用的,比如单位在银行开立的账户会让单位留下预留印鉴(就是法人章和财务章)以备今后有业务的时候( 比如入支票,取现金,电汇等等业务都是盖上财务章和法人章后去银行的)折叠核对用的。

  一般对外的有法律效力的是公章,比如单位的证明等文件。但是对于增值税发票,公章就不可以,只允许用发票专用章或财务专用章。

  账簿启用表需要加盖公章,财务报表则需要加盖财务专用章和单位公章,因为属于对外出具的报表。

  对外开具的证明,关系函还有每月报税的财务报表等等都需要加盖公章的。

  印章保养篇

  1、新刻财务章或者磨损了要更换该怎么办?

  新刻财务章或是财务章磨损要去更换财务章的都要去公安局定点刻章的地方去刻印。同时还需要携带以下这些资料:

  ·营业执照副本原件和复印件。

  ·单位介绍信。

  ·法定代表人身份证复印件。

  ·经办人身份证原件和复印件。

  注意:刻好财务章之后必须要银行办理更换印鉴等程序才算完成整个流程。

  如果遗失了财务章,还需要登报哦。

  2、财务人用的印章通常有哪几类?

  印章分类:

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  原子印章(普通印章)

  适用于现金收讫章、现金付讫章、作废章

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  光敏印章(具防伪功能)

  适用于财务章、法人章、公司公章

  印油则分为:

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  光敏印油

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  原子印油

  小k提醒:

  这两种印油和印章一定要分开一对一使用!那就是原子印章加原子印油,光敏印章加光敏印油,千万不要混加!

  因为两种油的渗透性和粘度都不一样。万一在光敏印章上使用了原子印油,会导致加盖后扩散严重,甚至会对财务章造成损害,从而使之报废。而如果用光敏印油加在原子章上的话,会导致印油凝固,导致原子印章无法加盖。

  所以要为印章购买印油的话,最好是回到刻章的地方购买。

  3、印油加错了怎么办?

  加错了印油,导致光敏印章现在盖章的时候只会出油印,印迹不清晰。

  解决办法:买一包吸水性好、柔软的纸巾,垫在桌子上,然后不停的在上面盖章,把光敏印章上的油墨吸尽。如果动手能力强的,可以把有字的印章橡皮取出来,用纸把正反两面的油墨吸尽。

  然后在出字不清的地方滴上几滴酒精,将里面的油墨颗粒泡软并放置一段时间(酒清会挥发掉),然后用胶带纸粘住印章,把印章上面的颗粒杂质粘出来。最后滴上光敏油就可以重新使用了。

  好了,关于财务日常工作时需要用到的印章的基础知识就说到这里啦!欢迎各位财务人在后台留言提出自己的建议和留言,告诉小k想要知道哪些方面的知识的噢,小k将会尽力为大家解决!

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发表于 2017-4-21 13:17 | 显示全部楼层
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呵呵 印章小秘密  很使用的资料。

亲们来看看学习一下。

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发表于 2017-4-21 13:51 | 显示全部楼层
谢谢分享

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发表于 2017-4-22 09:13 | 显示全部楼层
印章的秘密,值得学习。

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谢谢版主分享!

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发表于 2017-4-25 20:45 | 显示全部楼层
好东东多多益善,感谢楼主

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楼主辛苦啊,学习

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谢谢辛勤的奉献!
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