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[互动] 普华机器人已经在央企开工了!会计人你慌了没?

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就在我们以为机器人时代还离我们很远的时候,财务机器人已经静悄悄地进驻央企了。以前都说会计越老越香,估计等我老了,身边就都是机器人工作了吧(胡思乱想一下)。这个普华机器人消息一出,朋友圈又是一片哀叹,还让不让人活了啊!大伙照例的又慌了一分钟。先别忙着吐槽,一起来看看这个机器人是怎么一回事吧。

作为首家试水机器人流程自动化的央企,中化国际(控股)股份有限公司(中国中化集团化工事业部核心企业,简称中化国际)财务共享中心日前选择普华永道机器人帮助提升税务及财务工作效率,在降低人力时间成本、提升工作质量等方面收效明显。

中化国际在未引入RPA之前,财务共享中心需要花费大量人力处理银行对账、来款确认、增值税记帐核对、增值税发票查伪验证等财税基础工作。在全球人工智能时代来临之际,中化国际与时俱进,果然研究与引入机器人来替代高频、重复、长时间且低附加值的人工操作,帮助提升共享中心工作效率与质量。

双方项目组经过1个月努力,快速完成业务流程梳理,测试验证及部署工作,并正式投入运营。完成部署后,4个业务过程在效率和准确性上有重大提升:

  • 银行对账:财务机器人每日自动完成15家银行80个银行账号的对账和调节表打印工作,全部过程无需人工干预;
  • 月末入款提醒:财务机器人自动记录银行借贷款记录,并自动发送邮件给指定的人员确认款项事由;
  • 进销项差额提醒:税务机器人定期从SAP系统,开票系统,进项税票管理系统及PDF文件4个数据源生成提醒表格,并发送给业务人员;
  • 增值税验证:税务机器人将需要验证真伪的增值税发票提交到国税总局查验平台验证真伪,并反馈于记录结果。

通过重新定义、分配工作,使共享中心的人员能够从繁重枯燥且低价值的事务中解放出来,转而专注于高价值的创造。

普华永道机器人可以实现商业活动和流程的自动化,能有效提升业务运营效率与服务质量。RPA包含可通过配置或与电脑软件交互的方式来获得和分析信息的应用程序/软件,从而可实现交易处理、数据传输、数据比较等功能。并广泛应用于财务,税务,人力资源及审计等众多领域。

是不是看了吓了一跳,这很多就是我们财会人员平日所做的工作!而且机器人的操作既节省了成本,又提高了工作效率,如此巨大的优势怎能不让人感到不慌呢?

如果你觉得德勤机器人只是一个噱头,或者只是一个未成形的概念,离自己很遥远,那你就错了,因为就在今天早上,普华永道公司推出了机器人自动化解决方案,并且公布了已经应用于实际工作中的应收账款流程化案例。


机器人方案是什么?


普华永道机器人方案使用智能软件完成原本由人工执行的重复性任务和工作流程,不需改变现有应用系统或技术,使原先那些耗时、操作规范化、重复性强的手工作业,以更低的成本和更快的速度实现自动化。其成为一个极具吸引力的解决方案并受到业界的广泛关注与欢迎,主要原因有:


  • 成本节约与提早投资回报,使用机器人方案的成本仅为原人工执行的1/9;根据流程类型及工作量,投资回报周期可以提早至6~12个月(有时会更快)
  • 快速上线:方案实施上线时间是以“周”而不是“月”来计算
  • 非侵入性:软件配置于现有的技术架构,底层系统/应用程序均保持不变

展望全球,基于规则的自动化软件市场已经相当成熟,同时人工智能和认知计算的自动化软件仍在不断进化。如下图所示,机器人方案适用的领域是企业具有明确业务规则、结构化输入和输出的操作流程。


目前,普华永道的机器人方案主要关注基于规则的自动化 —— 这是企业迈向数字化流程的第一步实践。


机器人方案的优势是什么?

使用机器人方案的优势体现在企业运营的各个方面,我们总结其主要的优势为如下八项:


哪些流程/场景适合机器人自动化?

大多企业通常会从财务职能开始试点机器人自动化,但这并不意味着仅有财务。事实上,机器人自动化适用于企业前中后台的多项运营职能。

以上部分适用流程列举是普华永道基于广泛的实践经验总结而来,在不同的行业、不同企业之中,还会有更多的应用场景需求可以通过机器人方案来实现。

案例分享

  • 某领先互联网企业的应付账款流程自动化

之前:公司每月需要手工处理数万条结算明细与发票匹配并进行核销以进入对供应商付款环节。需要耗费数以千计的人工工时;

机器人上线后:基本完全取代了人工操作,而且在非工作时间进行处理,工时降至原先的不到5%,处理错误率降为接近于0,同时提高了应付账款核销人员和供应商的满意度。

  • 某国际金融机构的银行对账单应收账款理流程自动化

之前:公司每天需要从近10家不同银行分别取得对账单进行数据分类、识别与校验之后,执行手工应收账款的账务处理,整个过程每天需要耗费一个人天,且操作错误导致的返工频繁;


机器人上线后:基本完全取代了人工操作,每天全部银行完成处理工时仅需原先的4%,操作错误率降为接近于0,同样在非工作时间完成。

机器人方案如何实施?


普华永道提供一个全面解决方案以满足客户需求,我们已在全球范围的领先客户中应用了该方法,下图列出了其中的关键组成部分:


人工智能时代,你觉得机器人离你很远吗?其实不然,未来已经到来,我们已经处在机器人的世界之中。企业引入机器人来替代高频、重复、长时间且低附加值的人工操作已经成为当然之选。普华永道调查显示,62%的财务高管“同意”或者“非常认同”流程自动化的进步将会对其在未来12~24个月的业务带来影响。


没有价值的会计师总归要被淘汰,但会计人的思维淘汰不了。思想是人类的工具。想要变得有价值不仅仅需要考证,还要在工作中总结反思,综合管理财务资源。


文章由小鱼儿整理,发布于会计网论坛,转载请注明以上信息。


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发表于 2017-8-11 15:39 | 显示全部楼层
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机器人时代已经来临,人类和机器现在准备抢饭碗了~~·

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发表于 2017-8-11 16:57 | 显示全部楼层
说好的铁饭碗呢!

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发表于 2017-8-13 08:04 | 显示全部楼层
慌慌慌慌,还要不要考CPA呢
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