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[经验] 合同管理的三境界

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如果看到合同拿过来就审,啥都不想,这是一般合同审核人员的境界;
如果看到合同后,首先想到了规则,想到了责、权、利,想想是不是符合公司的流程制度,抬头看看大环境,这是财务经理的境界;
如果合同审批上所有的分析、风险提示已经全部都有了,而且很有水平,该注意的,该修改的,该规避的,都已经完成了,只需要大笔一挥签字即可了,那么恭喜你,你已经成为超级CFO了!
首先内审是干什么的?这个定位得清楚,我想由浅及深涉及到几个层次:
第一层、稽核非正常的流程,发现错误,基本是流程类错误,通报之后完事
第二层、稽核经理人的错误,评价一些项目,证明浪费资源,及经理人自己谋私利等等,这种报告会引起高管的重视,杀伤力比较大
第三层、发现流程类、制度类的漏洞,提出改进的建议。发报告督促业务部门改进。这也需要深厚的技术、经验沉淀。
第四层、评估经营错误,评价经营策略,讨论架构设置,资源配置。给高管决策用,这个比较难。
要想做到以前的几个层次,那么内审最大的问题:
1、人员素质不高,各部门的精英不愿去做审计,得罪人
2、脱离实际经营,仅仅依靠书本上的审计方法去发现经营单位的问题,是浮浅和幼稚的
3、没有晋升通道,内审体系毕竟人少,不会有很多向上的管理通道
那么内审的优势是啥呢:
1、可以审视全局,站在公司的角度看问题
2、可以获取很多机密的资料,资料齐备
3、直接接触企业高管,说话有分量
所以综合起来,解决之道,就是轮岗,把各部门骨干定期的轮岗到审计,然后再回原部门或类似的部门,站在审计的高度,审视或者反思之前部门的或者关联部门的,甚至关联公司的一些问题,提出专家似的建议,以备高管决策、业务部门吸取先进的经验。同时对审计员也是较大的自我提升。再回到之前的工作岗位时,相信肯定会高升的。

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