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会计科普论坛»会计论坛 财会实务 office应用 财务工作必备Excel技能!收好了!
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[excel] 财务工作必备Excel技能!收好了!

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发表于 2018-7-11 17:56 | 只看该作者 |只看大图 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
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为小白们整理的必备excel技能~收好了哈~

1、excel的快速访问工具栏:
我的快速访问工具栏由左到右主要是“保存”、“新建”、“撤销”、“恢复”、“升序排列”、“降序排列”、“打印预览”、“插入数据透视表”、“合并后居中”、“格式刷”、“选择性粘贴为数值”、“筛选”等,这个比较基础。

2、分享一些初学者的常用快捷键~
(1)F键功能键盘区
F4:非常实用,功能是重复上一次操作。例如要将多个不连续的单元格改为填充黄色,可以选择第一个单元格,设置填充黄色,然后依次选择其余的单元格,每次按一下F4。

Shift + F11:插入空白的工作表。注意与Ctrl + N比较,前者新建工作表,是sheet1,后者新建工作簿,是book1。

(2)数字键区域
Ctrl + 1:设置单元格格式
Ctrl + 2:加粗(同Ctrl +B)
Ctrl + 3:倾斜
Ctrl + 4:下划线

(3)符号键区域
Alt + 加号:求和,可以选定需要求和的内容后按该快捷键得出结果,也可以先按该快捷键,再选择需要求和的内容。

Alt + 分号:定位可见单元格,相当于按Ctrl +G,在“定位条件”中选择“可见单元格”。修改筛选状态下的表格时,先选定内容,按Alt +“;”,再操作,可确保仅对可见单元格操作而不影响未被筛选出来的部分。具体说明,如须在工资表中删除男性的工资,筛选性别为“男”,将筛选出来的内容删除行,直接操作可能导致中间性别为“女”的部分也被删除,需要在鼠标选择筛选出来的内容后,按Alt +“;”,再删除行。

Ctrl +减号:删除,选择某一行或某一列,按该快捷键,直接删除行或列。若选择单元格后按该快捷键,提示“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”。
Ctrl + 双引号:清除单元格内容(用delete更快)。

Ctrl + 分号:将当前单元格内容改为当天日期,格式为2014-XX-XX。

Ctrl +“↑”“↓”“←”“→”:光标移动到最上/下/左/右边的单元格,如果单元格有数据,会移动到数据的边缘;单元格没有数据,则移动到整个工作表的边缘或遇到其他数据停下来。

Ctrl + Shift +“↑”“↓”“←”“→”:同上,但光标移动路径上的单元格会被选取。

(4)字母键区域
Ctrl + Z:撤销
Ctrl + X:剪切
Ctrl + C:复制
Ctrl + V:粘贴
Ctrl + B:加粗(同Ctrl + 2)
Ctrl + I :倾斜(同Ctrl + 3)
Ctrl + U:下划线(同Ctrl + 4)
Ctrl + N:新建工作簿
Ctrl + A:全选,单元格有内容则选取全部内容,单元格空白则选取整个工作表
Ctrl + S:保存
Ctrl + D:选择性粘贴,相当于按住单元格右下角的实心十字向下拉(Ctrl + R为向右拉)
Ctrl + F:查找/替换(Ctrl + H替换)
Ctrl + G:定位
Ctrl + K:插入超链接
Ctrl + P:打印
Ctrl + W:关闭当前工作簿

(5)Windows
Win + E:打开“我的电脑”,非常实用,提高查找和打开文件的速度
Win + D:显示桌面,相当于全部最小化
Win + L:锁定计算机
Win + X:管理电源、连接、亮度等

(6)其他键盘区
Ctrl + PageUp/PageDown:移动到上/下一张工作表
PageUp/PageDown:工作表向上/下滚动一页
Alt + PageUp/PageDown:工作表向左/右滚动一页
Ctrl + Home:光标移动到工作表的左上角
Ctrl + End:光标移动到工作表的数据的最右下方
Ctrl + Enter:批量选择性粘贴。选定多数单元格,输入数值或公式,按该快捷键,则所有单元格都被填充。

(7)日期函数
①date函数:=date(A1,B1,C1),可用于将分布在不同单元格的月、日等转换为日期格式。如=date(2014,12,31),显示“2014-12-31”

②datedif函数:=datedif(A1,today(),”y”)
=datedif(A1,today(),”m”)
=datedif(A1,today(),”d”)
求两个日期之间的差值,可用于计算年龄、工龄等

③month函数、day函数,返回某一日期的月份或天数

3、快捷键和函数的组合技
(1)连续单元格的批量填充
将一个单元格的数值或公式拖到下面的多数单元格中,我通常见到大家是在单元格的右下角拖动或双击实心十字,但是如果行数较多,拖动的话太慢,双击则不能确定中间是否有断行。
举例:一个10,000行的数据,A列是序号,B列为公式,B1=A1*2,需要将B列填满。做法如下:
(省略号两行因为没有数字就求不出来了)

①鼠标点在A列任一单元格,按ctrl+“”,光标移动到A10,000
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沙发
发表于 2018-7-12 08:44 | 只看该作者
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板凳
发表于 2018-7-15 15:20 | 只看该作者
谢谢,太有用了!

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发表于 2018-7-16 09:39 | 只看该作者
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