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[讨论] 警惕白条入账!说说“白条”入账的危害

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在开始之前,我们先看看一个真实的案例:
天津市东丽区地方税务局稽查局在对一家企业两个会计年度的涉税情况检查中发现,有一笔营业费用1200元是以一张白条代替发票下账的。
经调查发现,该情形是由于公司营销人员离职,导致暂时以收据入账的修车费用1200元,没有及时向修理公司索要发票;但是做账时并没有过多的追究发票问题。
事件的结果是,依据《中华人民共和国发票管理办法》的相关规定,罚款1000元。

像上述情况,在日常中并不少见。
例如建筑公司等一些行业采购材料时,为了价格能够更加便宜而不索取发票,只能用收据或白条进行入账;支付劳务费用没有取得正式发票而是用收据或白条进行入账;单位购置一些金额较小的商品时,没有取发票,而是以收据的形式入账……

等等。
这样的做法看似很方便,但是其背后要承担的风险相当大,税务稽查人员只要稍微翻一翻账,各种问题都逃不过税务稽查人员的眼睛。

那么我们先来说一下,“白条”到底是什么?
我们经常听到“白条”两字,不外乎想到的是以下情景:
某人在一家面店吃完面,发现没有带钱,但是他和面店老板相熟,就打个“白条”,先欠着款下次有钱再补上。这是“白条”的其中一种。
在会计上的“白条”,严谨的说法,指不符合财务制度和会计凭证手续的字条或单据,因一般系报销者在白纸上填制,无红、蓝色的印章,故称之为白条。
较为笼统的就是指是指不符合正规凭证要求的发货票和收付款项证据,如报销时不合规的单据,替代现金的欠条等。

说完概念,就来说说会产生“白条”的原因:
1、涉及个人行为
支付给个人的各种补偿、赔偿费用,如:福利费、慰问费、丧葬费、出差补助费及个人劳务报酬费等等;
向个人借入资金支付的利息或者在个体小商店购买的各种货物等。
上述交易都属于企业产生费用的行为,但是由于支付对象为个人,在实际中开具发票是比较困难的,也不太容易实现,所以这里是产生“白条”的主要源头。
2、企业的零星无票行为
好比如打车费、临时工费、小额的维修费等一些额度较小,甚至几块钱几毛钱的费用,索取发票的难度不太可能实现,因此这部分很多都是没有票据的。
3、公司内部的无票行为
设有内部食堂的企业,一般存在的情况:
食堂的一部分费用来源于企业为员工提供的职工福利
另一部则有可能成为业务招待费用,这个部分是不太可能会有票据的,做账时绝大多数可能都是做无票支出,也就是说的白条入账。

“白条”入账方便也解决了一些问题,但是从另一个角度来说,这是属于一种逃税或偷漏税款的一种舞弊手段。
企业以收款收据等“白条”入账,很有可能会导致企业出现少列收取,多列成本等偷税漏税的行为发生。
特别是在申报期间被查出,是无法补救的,定会受到处罚。
那么白条入账这一行为究竟违反了哪些财经法规呢?
其一,企业以“白条”入账不符合会计法规的规定;
其二,不符合发票管理的规定,属于未按规定取得发票的违法行为,相应的成本、费用不允许在企业所得税税前扣除。
此外,还有很多法律法规对此类现象做出明文规定,摘录如下:
1、会计法:企业必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证不予接受,并向单位负责人报告。
2、税收征管法:单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中,应当按照规定开具、使用、取得发票。
3、发票管理办法:发票,是指在购销商品,提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。
4、发票管理办法:销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应向付款方开具发票;特殊情况下由付款方向收款方开具发票。
5、发票管理办法:所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。
6、发票管理办法:不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。
7、企业所得税法:企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。
8、企业所得税法实施条例:企业所得税法第八条所称有关的支出,是指与取得收入直接相关的支出。企业所得税法第八条所称合理的支出,是指符合生产经营活动常规,应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。
从各项法律法规、规范性文件来看,“白条”无论从财务角度还是税收角度来看都是不合法的,也就是说白条入账是坚决不允许的
所以,建议财会人员把好会计核算的第一关,提高风险防范意识,对原始凭证进行严格审核,注意尽量减少“白条”入账;对不真实、不合法的原始凭证必须零容忍,有权不予接受。

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看来,就算金额再小,也得先拿发票
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