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[原创] 凭证的事情无小事!这样的凭证会计人收了小心吃大亏!

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会计人日常接触得最多的,除了excel、税务软件,就是凭证了。而凭证的种类之多,是十个手指都数不完。

会计人最常见,又最熟悉的凭证,莫过于税务部门监制的发/票了。发/票还被划分为专票、普票、机动车发/票、卷票、定额发/票等等,光发/票的规格大小种类就已经够多了。然而在凭证的大家族中,发/票只是其中一个分支,这个家族还包括银行的各种支付、收款、转账的证明,还包括各种车票、飞机票、火车票,还包括收据、发货单、出库单、收货单等企业内部印制的票据!


微信图片_20181023091724.jpg
凭证那么多,怪不得会计老加班了(误)

凭证有那么多种,填写的人员繁杂,可想而知,总会有一些填写错误的凭据,其中,数字区域填写错误更是重灾区!

◆◆凭证数字填错的后果◆◆


在凭证上填写数字的区域,主要有三个地方,以一张发/票为例,填写数字的地方主要有:日期、数量、金额

微信图片_20181023091729.jpg

数量、金额好理解,写错可能会赔钱。日期也要那么讲究吗?

阡陌可以明确地告诉你,是的!凭证的日期证明经济活动发生的时间,一旦写错,像支票之类的凭证就可能会失效,像发/票之类的凭证,就会埋下税务隐患,造成重大的经济损失,甚至可能被认定为虚开发/票,负上法律责任。

就算没写错,若不够谨慎,留下可供删改的空间,也容易被删改。所以对待凭证上的数字务必慎之又慎,反复检查!

那么问题来了,凭证上的数字应该怎么写呢?




◆◆凭证填写的正确姿势◆◆


先说说金额部分,很多时候规范的凭证的金额都是长这样的:

微信图片_20181023091734.jpg

一个个小格子框起来的小写金额,然后写好了单位的大写金额。

小写金额填写:
羊角符“ ¥ ”+ 阿拉伯数字,羊角符 “ ¥ ” 右面的格子要全部填满。

比如要填写金额人民币3525元。填写会是这个样子:
微信图片_20181023091743.jpg

只要是 “ ¥ ” 右面,一定要填满,这样才不会被人在金额上修改。
如果是没有格子的呢,比如像下图,怎么填写妥当呢?
微信图片_20181023091747.jpg


这时候就要左边顶格书写,且最后加上角和分“.00”,不能省略哦~
微信图片_20181023091749.jpg

当然若是这里没有“元”这个单位,还要在前面加上“¥”,务必注意。



大写金额的填写:
大写和小写的金额要一样,不一样,这凭证就无效了。

首先是十个数字:

零、壹、贰(左边贝字上面是“二”,右面没有一撇)、叁、肆、伍(有单人旁)、陆、柒、捌、玖、拾。

接下来是常见的七个单位:

万、仟、佰、拾、元、角、分(仟、佰是有单人旁滴)

已经印好单位的,对应一一填写,这次是要全部填满!
空着的地方,右边填“零”,左边填⊗。

微信图片_20181023091758.jpg

若没有单位,只是有一栏,自己要添上单位,顶格书写,最右边还要加上“整”字。
微信图片_20181023091801.jpg

若金额到达“分”位,则不用加“整”字。若左边没有“人民币”三个字,最好在前方也加上货币,避免争议。

最后说说大写日期的事情
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