会计网

会计科普论坛»会计论坛 财会实务 会计实务 出纳会计同一家,何苦互相伤害!几招教你们规避风险~ ...
每周会员show嘉宾招募社区活动、金币获取教程汇总贴实用往来账款分析表(公式)下载! 2016各行业会计科目表汇总(最全)
火眼金睛教你识别假账老会计全程指导,对无经验说NO!挑战高薪,30天累积3年实战经验会计网题库APP免费下载地址
返回列表 发新帖
查看: 311|回复: 2
收起左侧

[原创] 出纳会计同一家,何苦互相伤害!几招教你们规避风险~

[复制链接]
签到
0

277

主题

967

帖子

4794

积分

会计助理

Rank: 3Rank: 3

好友
4
金币
3811
最后登录
2018-12-11
发表于 2018-11-21 19:48 | 显示全部楼层 |阅读模式
社区教程汇总(最新) | 财会人必备的公众微信号 | 财会QQ群汇总

马上注册会计科普论坛,结交更多好友,享用更多功能,让你轻松玩转社区。

您需要 登录 才可以下载或查看,没有帐号?立即注册

x
有不少朋友向小K反应,他们(会计/出纳)虽然都是财务岗位中不可或缺的角色,但是却往往因为其属性大致相同和为了节省人力资源成本,员工们经常都会被要求身兼两职(尤其是中小型企业),同时担任公司的会计和出纳。

但是问题来了!虽然我们都知道在财务部内部,会计和出纳的工作相同点差不多,而且最为密切,收付款的原始单据几乎天天在会计和出纳之间来回传递。但前面也说过,如果出纳和会计都是同一人的话,那么就将会出现不少安全隐患。

会计和出纳的工作性质
出纳 :一种账实兼管的工作。出纳工作,主要是现金、银行存款和各种有价证券的收支与结存核算,以及现金、有价证券的保管和银行存款账户的管理工作。现金和有价证券放在出纳的保险柜中保管;银行存款也是由出纳负责收支结算。
总的来说,出纳要同时进行出纳账务处理,现金、有价证券等实物的管理,以及银行存款收付业务。

会计 :会计,就是会算,算有分析的意思,有很多明细分类,如成本会计、材料会计、税务会计、记账会计等等。主要负责公司经济业务的总括核算,为经济管理和经营决策提供总体、全面的核算资料,分管企业的明细账。

会计和出纳是同一个人为什么会有风险隐患?
会计人员平时负责的是分类账的登记、收支原始单据的复核和收付记账凭证的编制,而出纳则专注于现金的收付和保管、收支原始凭证的保管、签发银行有关票据和日记账的登记。

两个岗位往往可以互相牵制、监督,避免贪污受贿、账目不清等情况的发生。一旦出现管账、管钱的为同一人的现象,公司账目上一旦出现问题,很难及时被发现。

表明上看,一人身兼两职,节约了公司成本,但从根本上来说,却给公司种下了更有毁灭性的隐患。因而,将两者分开,是提高公司经营效率,保护财产安全、增强会计数据可靠性的重要条件。

举例
会计可能把员工报销的200元做账记成400元;员工找出纳拿钱时,即会计本人,只给了员工200元;那剩下的200元,直接进了那个会计兼出纳人的腰包。

所以,只有当两个岗位分别是两个员工的时候,才能起到互相牵制、监督、避免贪污受贿账目不清的情况出现。

会计和出纳该如何规避传递收款之间的风险呢?
在日常工作中,出纳可能会收取一些现金,必然会开具收款收据。对于非ERP等系统制作的收据,应该由会计人员在使用前登记,并保证编号是连续的,作废的必须全部联次保留。系统制作收款收据的,删除、修改、作废的权限应该严格控制,并且应定期或不定期检查收款

收据操作记录,如发现有删除、修改、作废,必须查明原因并登记。

所有收款收据由出纳填制好以后,交财务印章管理人员加盖印章(财务印章不能由出纳管理)后交交款人一份,一份交出纳做账使用。
而且出纳人员应及时在已经收款的收据上加盖“现金收讫”、“银行收讫”,在已经支付的单据上加盖“现金付讫”、“银行付讫”。会计人员在审核出纳移交单据时,也应审核是否加盖。

出纳该如何把好资金关?
出纳如何把好资金关?简而言之,要认字不认人。签字手续不全,钱坚决不能支出。
第一不能认声音,口头说的都不管用。
第二不能认保证,谁拍胸脯都不行。
第三未经电话确认,不能只认短信、邮件和即时通讯信息,这些媒介有可能被盗用。
第四不要被“紧急”给唬住,再急也要走程序;如果特事特办,先让最高领导签批意见。
小k寄语:
无论是会计还是出纳,这两个岗位都是企业中比不可少的一部分,只有当彼此都各司其职,互相协助,才能共同为企业提供更精确的会计信息,帮助企业做出优秀的决策,为企业提供利益最大化。


本文为学会计有方法(ID:cykuaijicom)公众号原创首发,作者:小K,如需引用或转载,请留言授权,并务必在文首注明以上信息。违者将被依法追究法律责任。
⊙学会计有方法 保留所有权利。

935

主题

2万

帖子

8万

积分

版主

Rank: 7Rank: 7Rank: 7

好友
495
金币
32559
最后登录
2019-1-16

活跃会员最佳新人灌水之王热心会员

发表于 2018-11-22 18:18 | 显示全部楼层
社区教程汇总(最新) | 财会人必备的公众微信号 | 财会QQ群汇总

935

主题

2万

帖子

8万

积分

版主

Rank: 7Rank: 7Rank: 7

好友
495
金币
32559
最后登录
2019-1-16

活跃会员最佳新人灌水之王热心会员

发表于 2018-11-22 18:18 | 显示全部楼层
返回列表 发新帖
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

会计网问答,你的随身答疑老师
会计网问答,你的随身答疑老师
到下面 有疑问 微信号

打开微信扫一扫